12月4日下午，后勤处在四楼会议室连续召开宣传工作会和学生座谈会。后勤处党总支书记秦方顺出席会议并做重要讲话。
下午2点30，来自后勤处12个科室和20个院系的34位通讯员参加了宣传工作会。后勤处综合科负责人宣读了后勤处宣传工作规定，为双方通讯员作了介绍。接着，通讯员代表谈了对宣传工作的认识，全体通讯员又做了热烈的讨论。秦方顺书记最后做了总结发言，他强调，后勤处是做实事的部门，每天做的都是最实际的工作，但是宣传工作也是后勤工作的重要组成部分。做好后勤的宣传工作，有助于宣传先进事迹和先进人物，正面激励后勤职工的工作热情；有助于其他单位人员了解后勤、理解后勤；有助于加强后勤与其他单位的沟通、交流。秦书记还对通讯员工作提出了具体要求和希望。
下午4点整，来自20各院系的20余名权益部长参加了座谈会，后勤处热线服务专职人员张老师也受邀参加。座谈会上，张老师与各院系的权益部长做了充分交流，对同学提出的问题一一作了解答，对当时不能解决的问题详细做了记录，以便会后处理。通过座谈会，同学们对后勤工作的基本情况、工作程序等有较明晰的了解，也消除了很多疑惑。座谈会在愉快的气氛中结束。
