10月18日,安阳师范学院隆重举行了庆祝建校六十周年系列活动,各级领导和历届校友1000多人来校祝贺,全校16000余名师生全力参与,整个活动规模宏大、气氛热烈。后勤处作为后勤保障部门,在学校的统一安排下,积极为校庆做好服务工作。整洁亮丽的校园、美味可口的饭菜以及车辆、医疗保健等方面热情周到的服务给领导和校友留下了深刻的印象,安阳师院建校六十周年校庆已成为所有参加者美好而难忘的一刻。这一切都要归结于校领导的正确指导、处领导的精心安排以及全体后勤人的辛勤努力。校庆结束后,后勤处领导在20日及时召开迎校庆工作总结会,总结经验,查找不足,为后勤处的快速发展打好坚实基础。刘宏飞副院长出席会议并作重要讲话。会上,10各相关科室(中心)都作了汇报,处领导就分管工作进行了总结,具体如下:
一、各科室(中心)的汇报。
(一)资产科
1.思想上高度重视。从暑假开始就开始考虑迎校庆的事情,经常向领导请示需要做的工作,以便提早介入;
2.为全校各部门迎校庆所需的物资,凡是属于资产科职能范围的,资产科都能迅速反应,及时到位,保证了各项工作的顺利进行;
3.10月16日,接学校和处里通知,要在会场附近及贵宾休息室铺红地毯。资产科立即行动,自己动手,将库存的地毯按要求铺上。但因地毯存放时间较长,已经陈旧,校领导指示买新的重新铺。资产科不讲条件,马上和商家联系,以最快的速度买来新地毯,在17日下午和晚上加班加点将地毯重新铺好,保证第二天庆典的使用。期间,资产科通过数次除尘克服了学生路过踩脏地毯的难题,并将地毯铺的美观漂亮,得到了嘉宾和师生的好评。
(二)工程科
工程科主要负责全校的土建和维修,在暑假时就已经将全校情况摸清,已逐步将重点以及显眼的地方维修好。对学校和后勤处领导的新指示新安排也都在第一时间完成。由于一些工程位于餐厅、教室、办公楼等人员密集的地方,白天无法施工,往往是晚上才能进行,加班加点的时候很多。17日晚上还在做校园围网的维修。主要的维修工程如下:
1、修补南大门外广场大理石地砖和花坛花岗岩贴砖;
2、修补艺术楼园广场地面瓷砖、台阶;
3、贴补艺术楼北广场园柱瓷砖;
4、修补校园中环路道石、人行道板砖、路边花坛墙;
5、文鼎广场损坏石板修补;
6、教学楼廊柱内墙壁砖修补;
7、教学楼落水管修补;
8、文科楼外墙铝塑板修补;
9、3号楼教学楼东台阶花岗岩台阶面砖、4号楼北侧停车西半球陷坑修补;
10、文鼎北路人行道板砖修补、园盘南侧地面六棱砖陷坑修补;
11、图书馆、教学楼公厕维修;
12、后勤楼至梅园餐厅人行道砖、六棱砖陷坑维修;
13、兰园餐厅书报栏及地面维修;
14、图书馆一楼走廊不锈钢护栏固定;
15、东自修教室更换铝合金门;
16、更换三号、五号实验楼16扇楼道大门;
17、图书馆1楼、6楼、艺术楼团委办公室,加装轻质隔墙及粉刷乳胶漆约1200m2。
18、图书馆1楼从南至北过厅全部粉刷乳胶漆约1500 m2。
19、梅园餐厅大门口台阶上损坏地板砖换补;
20、北大门厅天花板补装、校名镀金粉;
21、图书馆1楼报告厅台阶大理石踢脚线修补;
22、体育场围网、校园围栏维修;
23、体育场看台楼天花板伸缩木板维修。
(三)动力及保障中心
1、供电方面主要做了四方面的工作,一是校园亮化工程,主要是逸夫图书楼北的中华灯的安装,动力及保障中心提早安排联系厂家,并通过直接到厂家购买和自行安装,为学校省下不少资金;二是校园几万只灯管的维修,从暑假开始一直到17日,一天也未休息,尤其是文鼎广场的地灯,39只灯坏了35只,线路铺设需找图纸,特制灯管购买需等几个星期。动力及保障中心发挥聪明才智,通过改造灯管解决了这一难题,逸夫图书楼南大厅吸顶灯的维修也遇到了较大难题,最后也都顺利解决;三是应对临时任务。美术系展览馆、音乐厅等地原定不用,后来临时安排,动力及保障中心毫无怨言,按要求完成任务;四是联系市电业局,拉来发电车,保证庆典及会场不断电;
2、供水方面,主要检修了全校管道、水龙头和消防栓,及时解决了逸夫图书楼一楼便池冒水等疑难问题。
3、木工方面,克服了全校只有一个木工的困难,维修了文科4#走廊天花板、学校会议室的木凳、挂窗帘等工作;
(四)宿舍管理中心方面
1、思想重视,把校庆当做头等大事来抓;
2、在水电维修方面做了大量工作,将宿舍所有延时阀都做了编号,做到了精细化管理;
3、注重防甲流工作,加大宣传力度,认真做好消毒,制作发烧病人就诊流程图并印制4000多份发给每一个宿舍;
4、做好系统工作,制作每一名学生和宿舍对应表,做到清楚明了,能及时定位每一名学生,为加强管理和各种问题的处理提供保证;
(五)物业服务中心方面
1、完成了校庆前教室、办公楼、环境卫生的保洁任务
2、完成了校庆前预防流感的消毒工作。
3、完成了校园内的除草任务,清除杂草约50吨。
4、完成了绿化带的补种任务。共补种近2000平方米。
5、完成了校庆前路边树的粉刷任务,共粉刷树木1300余棵
6、完成了校庆期间学校的摆花任务。共摆鲜花8658盆
在具体工作中,每一位职工都任劳任怨。吴建中同志以学校大局为重,在校庆期间,能够以校为家,经常加班加点,曾多次工作到晚上12点以后也毫无怨言。
(六)校医院方面
1、防治甲型H1N1流感工作
(1)国庆节期间制订了《安阳师院国庆节前后及国庆节期间甲型H1N1 流感防控措施》,对国庆节期间留校和外出的师生在应对甲型H1N1 流感的防治工作分别做了安排。对外出旅游或探亲访友的师生如何预防甲型H1N1流感发出了温馨提示。
(2)制订了参加校庆庆典活动来宾的医疗保健方案,尤其强调了来宾在校期间的甲型H1N1 流感的防治工作。
(3)体温检测:国庆期间(10月1—9号)和校庆期间(10月15—18号)对所有入校人员进行了体温检测。
(4)每天归纳整理各单位上报的疫情工作,对发热病人及时进行了处理 。
(5)对不能排除的发热病人根据情况或送指定医院或送学校隔离观察室。
(6)制作和更换了5块预防甲型H1N1 流感的版面。
2、校庆工作
校庆期间及校庆结束后,按照之前制定的校庆期间医疗保健方案,校医院派出了医护人员到庆典现场及晚会现场和来宾入住的宾馆,全程监控,保障了校庆工作的顺利进行。
3、安全稳定工作
坚持每天排查安全隐患,坚持每天的室内消毒工作,并做好各项记录工作。
4、日常工作
继续做好师生的医疗保健和健康教育工作,继续做好师生的医疗保险工作。
玄歌大道校区坚持24小时值班。
(七)饮食服务中心方面
1、思想上高度重视
(1)加强食品安全检查;
(2)做好食堂卫生工作;
(3)做好防甲流工作;
(4)召开食堂主任会,不知安全工作;
2、做好就餐券发放和学生就餐工作
3、认真落实本草居接待校友的工作,共安排40桌
(八)文印服务中心方面
1、制作并悬挂条幅115条;
2、各种宣传版面232块;
3、制作各种彩色证件、领导证、工作证、校友证、贵宾证、志愿者证、通行证、记者证、捐证书,餐卷24000张,共计3584+24000=27584张;
4、花瓶礼带、寿带、校庆议程、座位号、文鼎广场效果图、领导就餐笺等2368份;
5、校庆活动中校友论文、发展战略材料、2009-2011发展目标材料、专家论文等600多册;
6、文化用品等满足供给。
在校庆前几天侯经理带领工人加班加点,有两次都是整夜,一次加班到12点,第二天坚持正常上班。
(九)车辆服务中心
1.在后勤处领导下,中心车辆运行总公里2.6万余公里无任何大事故和重大责任事故。全体驾驶员齐心协力,默切配合较好的完成了学院校庆中的各项运输任物。
2.根据学院校庆对车型的要求,结合中心小型车辆的车况,中心驾驶员的精神面貌、驾驶技能,中心经理积极与后勤处领导、学院各主要用车部门沟通协商,拿出最佳方案,按照统一部署科学合理的调动车辆,充分的合理的使较少的车辆资源发挥了最大的效益。得到了院领导的认可。
3.中心黄经理在参加市委党校学习的空闲时间,亲自协调各部门的用车,过问中心驾驶员的报账问题、协调中心的资金链为各种配件、油料的采购以及车辆的维修保养,提供了大力的支持。根据中心车辆的性能及使用频率,人员的具体状态科学合理的调节好人车的搭配,使中心车辆、人员发挥最大的效应。在60年校庆中体现了年轻中心经理的工作魅力。
4. 在这次校庆中,中心王经理加班加点 不计个人得失,把专升本工作中的经验搬到这次校庆中来。在与院办、党办的配合中,积极与主管车辆的领导协商制定出便于操作,灵活机动的工作方案,取得了较好的效果。在车辆少使用频率高的情况下,合理协调方方面面的用车基本上满足了60年校庆中的用车。体现了一位老同志对工作勤勤恳恳任劳任怨的精神面貌。
5.全体驾驶员在这次60年校庆活动中能按照后勤处、学院的要求,身着正装,充分体现了车辆中心的精神面貌,大家按时按点,放弃节假日休息,不计较个人得失认真保养车辆,顺利、安全、准时的完成了60年校庆中的用车任务。在实际工作中有的老驾驶员不但干好自己的本职工作,还帮助工作组搬运礼品。多数临时工驾驶员每天的工作量达到了十七八个小时,大家都无怨言。
6. 在60年校庆中,中心还担负着一项特殊任务,就是运送甲流感学生发热病号,我们的驾驶员在防护条件差、冒着被传染危险,较好的完成了运送任务。我院第一粒甲流感患者,就是中心车辆运送到医院的。
(十)综合科方面
1、在处领导的指导下,制定《迎校庆后勤保障组工作方案》等文件;
2、做到了三个及时,及时将学校会议通知和各种要求向处领导汇报,及时将处领导指示精神传达到各部门,及时沟通各部门之间的信息;
3、在处领导带领下,组织66名后勤处职工参加学校组织的迎校庆的重要活动——“我爱祖国、我爱安师”大合唱,通过半个多月的集体练歌和参加比赛,凝聚了人心,提高了士气,为后勤处出色完成迎校庆工作奠定坚实基础;
4、发挥后勤服务热线功能,接受师生的意见建议,向各部门进行反馈,以便及时调整工作;
5、为各部门做好了打印、小维修等后勤保障工作。
二、后勤处领导的总结
张铁山副处长就物业服务中心工作谈了三点,一是物业服务中心暑假期间就对绿化等方面进行布置,并与保洁公司每周开会研究校园卫生工作,为校庆做好了充分准备;二是校庆期间,克服了任务急、时间紧的难题,想尽办法从全市调集鲜花,发扬不怕吃苦的精神,积极工作,摆放鲜花近万盆,所有职工15、16、17日都未休息;三是工作从小处着手,抓紧抓细,做好各项工作。
杨安民副处长就宿舍管理方面谈了两点,一是全体宿舍管理人员都为校庆做出了巨大努力,尤其是两位李保昌、周清两位副主任,任劳任怨,冲在第一线,为宿舍管理中心完成迎校庆工作起到了关键性的作用;二是通过迎校庆工作,总结出一个经验,要想把工作做好,就必须思想上站得高,眼光放得远。
常秀国副处长就水电、文印方面作了总结,同时谈到,听了各部门的汇报,感到很感动,感到催人奋进。从这次工作中看出,后勤人具有勇挑重担的精神,在任务面前从不讲条件,还可以看出,后勤人有良好的职业道德、极强的大局意识,正是这些良好品质保证了后勤工作的圆满完成。
秦方顺书记在总结时说,后勤人为校庆作出了巨大贡献。饮食服务中心在食品安全方面做得非常好,学生的餐券发放效率高,本草居招待校友任务圆满完成,校友和师生对餐饮供应很满意。同时,通过迎校庆工作,锻炼了后勤队伍,宿管中心为延时阀编号等经验需总结发扬。
林玉河处长最后对全面工作做了总结。他说,从国庆节到现在,后勤处经历了迎国庆、迎校庆、防甲流、处理突发事件等的事,承受了巨大的压力,现在有必要回顾总结,这是必要的工作方法。在经历这些事情时,同志们忍辱负重,不讲价钱,不讲条件,不折不扣地在推进工作,这是一支什么样的队伍?!有这样的队伍在,我们还有什么困难不能克服。接下来,林处长讲了四个感动:感动同志们的大局意识,在面临困难时,没有一个人退缩,这就是觉悟和素质;感动大家的岗位意识,同志们都能意识到守土有责,都能完成自己任务,尤其是动力及保障中心和工程科;感动同志们强大的执行力,物业服务中心和工程科为完成任务,加班加点,通宵达旦工作,真正贯彻了郑邦山书记提出的“校庆的意义怎么形容都不为过的”精神;感动同志们忍辱负重的精神,物业中心文海彦、吴建中两位负责人,不仅是指挥员还是战斗员,经常跑步进行工作,还要承受来自各方的压力。在全体干部职工身上展现出来的艰苦奋斗、勇于奉献的精神,使我们对新后勤的实现充满了信心。
三、刘宏飞副院长的讲话
刘宏飞副院长听取了各部门负责人和处领导的汇报总结,并作重要讲话。他指出:后勤处干部职工是一支不怕牺牲、能打硬仗、善打胜仗的队伍,这次之所以圆满完成迎校庆的后勤保障工作,关键做好了以下几个方面:一是后勤处领导班子思想认识到位,大局意识强,把服务校庆作为头等大事来抓,领导班子带领各科室(中心)负责人始终站在工作第一线,既是指挥员又是战斗员;二是全体干部职工众志成城,发挥了强大的战斗力。全体后勤人不分昼夜、连续作战、不计报酬、不讲条件,全心全意地服务校庆大局;三是每位干部职工都有极强的岗位意识,都能克服困难完成本职工作。后勤保障工作涉及全校的绿化保洁、水电维修、工程维修、餐饮供应、流行疾病防控等方方面面,工作繁重,头绪杂,还经常面临各种疑难问题。对各类难题和个别突发事件,后勤处干部职工都想尽办法、顶住压力,一一做了妥善地处理,有力地保证了校庆工作的顺利进行。
最后,刘宏飞副院长给后勤处提出两点希望:一是要好好总结这次工作,提炼并归纳好的经验,研究怎样继续发扬和深化,还要把下一步的工作思路明细起来;二是要继续加强制度建设,用制度来管理人和事,保证各项工作高效、有序进行。通过制度化管理,开辟后勤工作新局面,全面提升服务能力和层次,积极树立后勤新形象,为学校实现“一个目标、两大跨越”的宏伟蓝图做好后勤保障工作。