9月19日上午，在后勤楼403会议室召开后勤工程项目动员会。后勤处处长李立新，后勤党总支书记秦方顺，后勤处副处长李红勋及来自后勤处、建筑工程学院、物电学院等单位的9名甲方代表参加了会议。会议由后勤处副处长李红勋主持。

会议开始，李红勋副处长宣读了甲方代表的工作分工，李立新处长为9名甲方代表发放了聘书，秦方顺书记监督9名甲方代表分别签订了廉政承诺书。

随后，李立新处长为甲方代表提出明确要求，并着重强调了甲方代表的工作职责。甲方代表代表的是学校，要维护学校的利益，完成学校工程任务。具体来讲甲方代表的工作内容主要有三个方面：协调、监督和管理。协调工作主要为乙方解决水通、电通、路通以及程序、手续等问题；监督就是甲方代表把好4个关口：一是把好材料关，不能让不合格材料、不是合同要求材料进场，二是把好工艺关，对照国家标准和合同要求，确保各个工程环节特别是隐蔽工程环节工艺过关，三是把好进度关，严格按工期要求施工，四是把好安全关，安全责任重于泰山，包括质量安全和廉政安全；管理就是甲方代表要对乙方施工工地环境、施工秩序进行管理，指导乙方文明施工、安全施工。希望在后勤处和甲方代表的努力下，共同将工程做成优质工程、精品工程。

最后，秦方顺书记就工程安全和廉政责任做了讲话。讲话中分析了以前发生的安全事故和贪腐案例，要求甲方代表提高足够警惕，防止因监管不力出现安全隐患，防止因私心杂念被乙方拉下水，要站在维护学校利益的立场上监督、管理乙方，看好自己的嘴，把好自己的兜，不给别有用心的乙方一点可乘之机。

会议结束后，李红勋副处长把甲方代表留下，就甲方代表的工作职责、工作内容、工作要求进行了详细说明。