各科室中心：

为加强交流、集思广益、规范工作、提升效能，确保后勤处各项工作顺利开展和高效推进,经研究，特就强化执行周工作例会制度通知如下：

一、各科室须建立周例会制度，明确周例会时间、议程，严密会议组织，做好会议记录。

二、周例会要及时传达学习学校和后勤处的最新会议精神、文件要求、业务知识和规章制度，认真总结上周工作计划完成情况，安排部署下周主要工作。

三、本着“简短、务实、创新、高效”的原则，每位参会人员结合自己的工作职责，就上周工作完成情况、未完成工作进行说明，并就未完成工作的下步措施及下周工作计划等做出明确安排。

四、各科室要严肃周例会会议纪律，要求参会人员不得无故缺席、迟到或早退。

五、处领导应根据情况参加所分管科室周例会，解决所分管科室实际问题。

六、周例会要以“跟进管理、改进方法、促进落实、推进发展”为宗旨，力争实现后勤处工作决策科学化、管理规范化、任务精细化、执行高效化的目标。

各科室于下周一（5月11日）上午9:00之前，把各部门周例会时间、地点报综合科。处班子将对各科室周例会组织、记录等执行情况进行抽查。

                               后勤处

                             2020年5月8日